11th Istanbul Publishing Fellowship: Uluslararası Yayıncılık Zirvesinin Tüm Görsel Prodüksiyon Sürecini Yönettik

11th Istanbul Publishing Fellowship: Uluslararası Yayıncılık Dünyasının Buluşma Noktasında 360° Organizasyon Yönetimi

Sanatkar Reklam Ajansı olarak, uluslararası yayıncılık sektörünün en prestijli organizasyonlarından biri olan 11th Istanbul Publishing Fellowship etkinliğinin prodüksiyon, teknik altyapı ve medya yönetimi süreçlerini uçtan uca üstlendik. Yüzlerce yerli ve yabancı katılımcının ağırlandığı bu büyük organizasyonda yalnızca görüntü kaydı yapmakla kalmayıp, etkinliğin tüm görsel iletişim ve teknik operasyonlarını tek çatı altında yöneterek organizasyonun kusursuz bir şekilde gerçekleştirilmesine katkı sağladık.

Proje kapsamında etkinlik boyunca gerçekleştirilen tüm konferans, panel, söyleşi ve özel oturumlar profesyonel yayın kalitesinde, çok kameralı sistemlerle kayıt altına alındı. Sahne görüntü yönetimi ve reji operasyonları ekibimiz tarafından planlanıp yönetilirken, konuşmacı takipleri, canlı görüntü akışları ve oturum geçişleri eksiksiz şekilde gerçekleştirildi. Organizasyon süresince 100’ün üzerinde yerli ve yabancı katılımcıyla profesyonel video röportajları gerçekleştirerek etkinliğin uluslararası hafızasını oluşturduk.

Etkinliğin tüm profesyonel fotoğraf çekimlerini gerçekleştirirken, drone ile havadan sinematik görüntüler alarak organizasyonun büyüklüğünü ve atmosferini etkileyici karelerle belgeledik. Aynı zamanda etkinlik boyunca kullanılan ses sistemi altyapısının kurulumu, mikrofon sistemleri, teknik ses yönetimi ve LED ekran içerik yönetimi de ekibimiz tarafından başarıyla yürütüldü.

Uluslararası katılımcıların etkinliği sorunsuz takip edebilmesi amacıyla simultane çeviri altyapısını kurarak teknik yönetimini sağladık. Çevirmen kabinleri, alıcı-verici sistemleri, kulaklık dağıtımı ve tüm teknik destek süreçleri organizasyon boyunca kesintisiz olarak tarafımızdan koordine edildi.

Prodüksiyon hizmetlerinin yanı sıra organizasyonun iletişim başarısını ölçmek amacıyla kapsamlı medya takip hizmeti sunduk. Yazılı basın, dijital medya, televizyon yayınları ve sosyal medya platformlarında yer alan haberler ve paylaşımlar düzenli olarak takip edilerek analiz edildi. Etkinlik sonunda hazırladığımız detaylı medya raporlama çalışmasıyla basın yansımaları, erişim verileri, görünürlük analizleri ve iletişim performansı organizasyon yönetimine kapsamlı bir rapor halinde sunuldu.

Bu proje kapsamında; profesyonel video prodüksiyonu, çok kameralı çekimler, sahne görüntü yönetimi, reji hizmeti, profesyonel fotoğraf çekimi, drone görüntüleme, 100’ün üzerinde katılımcıyla röportaj, ses sistemi kurulumu ve yönetimi, LED ekran yönetimi, simultane çeviri altyapısı, medya takip hizmeti, medya raporlama ve kurumsal içerik üretimi gibi tüm süreçler tek ekip tarafından başarıyla yönetildi.

11th Istanbul Publishing Fellowship, Sanatkar Reklam Ajansı’nın büyük ölçekli ulusal ve uluslararası organizasyonlarda etkinlik prodüksiyonu, teknik altyapı, sahne yönetimi, medya iletişimi ve raporlamayı tek merkezden yöneten 360° çözüm ortağı olduğunu ortaya koyan önemli referans projelerimizden biridir. Büyük ölçekli kongreler, fuarlar, zirveler, konferanslar ve uluslararası etkinliklerde ihtiyaç duyulan tüm operasyon süreçlerini profesyonel ekibimizle eksiksiz şekilde yönetmeye devam ediyoruz.